Voor tandartspraktijken in Nederland
Uw tandartspraktijk,
digitaal op orde.
Rotocol bundelt al uw dagelijkse registraties in één systeem. Digitale aftekenlijsten, protocollen, VIM-meldingen en e-learning. Direct bruikbaar voor uw team, op elk apparaat.
Van aanmelding tot dagelijks gebruik
De technische opzet is snel geregeld. De protocollen stemt u daarna af op uw eigen praktijk en uw eigen tempo.
Abonnement kiezen
Kies het pakket dat past bij uw praktijk en meld u aan. Direct na betaling heeft u toegang.
Platform inrichten
Voeg uw behandelkamers, medewerkers en rollen toe. De technische opzet is snel geregeld en uw team kan direct inloggen.
Protocollen op maat
Doorloop de protocollen en pas ze aan op uw praktijk. Dat doet u op uw eigen tempo. Uw team kan er ondertussen al mee werken.
Alles wat uw praktijk nodig heeft
Zes gestructureerde protocolmodules plus een compleet platform voor kennistoetsing, incidentmeldingen en inspectievoorbereiding.
Infectiepreventie
Uw procedures conform de WIP-richtlijn Tandheelkunde. Sterilisatie, handhygiëne, persoonlijke beschermingsmiddelen en reiniging overzichtelijk vastgelegd voor het hele team.
Wet en Regelgeving
Wkkgz, AVG, Wet BIG en de meldcode huiselijk geweld. Alle wettelijke verplichtingen voor uw praktijk helder gebundeld, zodat u precies weet waar u aan moet voldoen.
PMO
Recallintervallen per risicoclassificatie, röntgenfrequentie en dossierregistratie conform de KNMT-richtlijnen. Altijd inzichtelijk of uw patiëntenbewaking op orde is.
Röntgen
Stralingsbescherming conform de Europese BSS-richtlijn. Justificatie, ALARA, CBCT-procedures en dosisregistratie gedocumenteerd zoals de IGJ verwacht.
Patiënt en Praktijk
Reanimatieprotocol, antibioticaprofylaxe, informed consent en delegatieregels. Essentiële praktijkprotocollen die uw team altijd direct bij de hand heeft.
Behandelingen
Van anesthesie en composiet tot implantologie, parodontologie en endodontie. Klinische behandelprotocollen op maat, zodat uw team altijd weet hoe te handelen.
Rotocol Academy
Online scholing en kennistoetsen voor het hele team. Voldoe aan uw scholingsplicht en houd de vakkennis aantoonbaar bij. Resultaten worden automatisch opgeslagen.
VIM meldingen
Registreer incidenten, bijna-fouten en verbeterpunten intern. Wettelijk verplicht onder de Wkkgz en een bewezen methode om uw praktijk veiliger te maken.
Document checklist
Weet precies welke documenten u nodig heeft bij een IGJ, NZa of AP-inspectie. Vink af wat op orde is en houd uw compliance overzichtelijk bij.
Geschikt voor elke tandartspraktijk
Of u solo werkt of met een heel team, elke praktijk krijgt hetzelfde volledige platform met een eigen beveiligde omgeving.
Één tandarts
Het volledige platform voor uzelf. U richt de protocollen in op uw eigen tempo en heeft meteen overzicht over uw dagelijkse compliance.
- Digitale aftekenlijsten per behandelkamer
- Protocollen conform WIP en Wet & Regelgeving
- VIM-meldingen registreren en opvolgen
- Voorbereiding op IGJ-inspectie
Een team
Meerdere medewerkers, één overzichtelijk platform. Iedere medewerker heeft toegang op basis van zijn rol en verantwoordelijkheid.
- Rollen en toegangsrechten per medewerker
- Aftekenlijsten per kamer, bijgehouden per dag
- Gedeeld protocol en kennisbeheer voor het team
- VIM-meldingen centraal voor de hele praktijk
Meerdere locaties
Elke locatie een eigen afgeschermde omgeving. Zelfde kwaliteit, eigen inrichting per locatie. Ideaal voor groepspraktijken en ketens.
- Per locatie een eigen praktijkomgeving
- Protocollen per locatie aanpasbaar
- Medewerkers per locatie beheerd
- Neem contact op voor maatwerkafspraken
Wat tandartspraktijken zeggen
"Eindelijk één plek voor alles. De aftekenlijsten alleen al besparen ons iedere dag tijd. En bij het laatste IGJ-bezoek waren alle documenten meteen beschikbaar."
M. van den Berg Praktijkhouder, Noord-Holland
"Ik had dit eerder moeten doen. De implementatie verliep vlot en mijn team werkte er meteen mee. De VIM-module is precies wat we nodig hadden."
S. Bakker Praktijkmanager, Utrecht
"Als tandarts wil ik me concentreren op mijn patiënten, niet op papierwerk. Rotocol regelt de compliance zodat ik dat kan doen."
T. de Vries Tandarts, Rotterdam
Erkende partners in de mondzorg
Rotocol werkt samen met toonaangevende organisaties in de Nederlandse tandheelkunde.
Transparante prijzen, geen verborgen kosten
Kies het pakket dat bij uw praktijk past. Jaarcontract, te betalen per maand of per jaar.
Liever eerst zelf rondkijken? Vraag een gratis demo van 48 uur aan, zonder betaalgegevens.
- Protocollenbeheer (WIP + Wet & Regelgeving)
- Kamer aftekenlijsten (digitaal)
- VIM-meldingen registreren
- Beperkte e-mail support
- Alles uit Solo
- Toetsen & e-learning
- Protocolaanpassingen getoetst door Rotocol
- Alles uit Comfort
- Jaarlijks praktijkbezoek met IGJ-toetsingsrapport
- Dienstverlening wet & regelgeving
Alle bedragen excl. 21% BTW · Jaarcontract · Opzeggen via het portaal na afloop contractjaar · Nederlandse servers · AVG-compliant
Optionele begeleiding bij uw abonnement
Onboarding via videogesprek
Een persoonlijke sessie om uw praktijk in te richten, medewerkers toe te voegen en de eerste protocollen af te stemmen.
Begeleiding op locatie
Een Rotocol-adviseur komt naar uw praktijk voor een volledige implementatiedag met uw team.
Voorrijkosten worden berekend op basis van het geldende overheidstarief.
IGJ begeleidingstraject
Krijgt uw praktijk een IGJ-bezoek? Rotocol heeft meer dan 20 IGJ-inspecties succesvol begeleid. Wij helpen u bij de voorbereiding, documentatie en het inspectiegesprek. U hoeft hiervoor geen abonnement te hebben.
Veelgestelde vragen
Direct na betaling krijgt u een bevestigingsmail met uw inloggegevens. U kunt meteen beginnen met het inrichten van uw praktijk: behandelkamers aanmaken, medewerkers toevoegen en protocollen afstemmen op uw situatie. Hoe snel u volledig operationeel bent, hangt af van het aantal protocollen dat u wilt aanpassen.
Rotocol is ontworpen om zelf in te richten. Het systeem is intuïtief en wordt geleverd met voorbeeldprotocollen en checklists als startpunt. Wilt u toch persoonlijke begeleiding? Dan kunt u kiezen voor een onboardingsessie via videogesprek (€150) of een begeleiding op locatie (€500) als optionele dienst.
Ja. Opzeggen kan via het portaal op elk gewenst moment, met een opzegtermijn van drie maanden. Uw account blijft actief tot het einde van de lopende contractperiode. Geen boetes of verborgen kosten.
Bij jaarlijkse betaling betaalt u het volledige jaar vooruit tegen een lager maandtarief. Bij maandelijkse betaling wordt het bedrag iedere maand automatisch afgeschreven. Beide opties zijn een jaarcontract.
Ja. Rotocol is ontwikkeld in Nederland en draait op Nederlandse servers. Bij aanvang van het abonnement stellen wij een verwerkersovereenkomst beschikbaar. Uw praktijkdata is volledig gescheiden van andere praktijken.
U kunt op elk moment upgraden via het portaal. Het prijsverschil wordt direct verrekend en alle data blijft beschikbaar.
Breng uw praktijk vandaag op orde.
Direct toegang na betaling. Geen ingewikkelde implementatie, geen verborgen kosten.
Meer dan 100 tandartspraktijken werken dagelijks met Rotocol.